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叮当网络助学爱心直通车

做一个有良知的中国人。施善者,常乐也!

 
 
 

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关于我

我义务工作,为了孩子们能够更多地获取受教育机会, 我志愿服务,要让这片养育我的热土更具文明气息, 我无偿付出,只因我也曾在同样艰苦的环境下成长…… QQ1:376554665 QQ1群(已满):12457639,QQ2群:76180549, QQ群3:153315394

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叮当网络助学志愿者工作程序  

2014-06-02 15:58:50|  分类: 叮当网络助学 |  标签: |举报 |字号 订阅

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叮当网络助学志愿者工作程序

 

申请资助程序

1.          协助申学生填写申请表

2.          拍摄申请人相片,一定要有一个电子稿给组织

3.          家访/校访了解其家庭情况及需要

4.          初步决定批准或不批准

5.          把申请人数据输入给组织

6.          在刚申请的时候,如小朋友是小学生,可以不必写申请信,只填表格就可以。如是中学生(如有),最好写申请信(题目为我的理想,包括家庭的自己的学习情况和理想),让资助人更了解他的情况。

7.          数据及相片不完整的申请人请不要推荐

 

决定批准或不批准程序

1.          必须有完整的申请人数据、相片

2.         管理小组决定批准名单后会找寻资助人,并把数据及相片寄给资助人

 

每年报告程序

1.          每位学生 (12个月内)必须写最少一封信或者打两次电话给资助人,如年龄太少,可以由老师/家人代写,但在信上必须写上(xx代写)或者绘画亦可以。

2.         志愿者一年(12个月)必须更新一次小朋友数据给组织 (可以用申请时的那计算机表格更新),更新的数据必须是:年龄(如申请时是写出生年份,就不用更改,如是8 岁,就要改为9)、年级、学校,如家庭情况有更改更好。

3.          为小朋友拍一张相照片

4.          年度报告必须包括:相片、信件、成绩表、更新数据(用计算机表格给组织),小朋友信件可以用自己的信纸,再放入年度报告内就可以

5.          年度报告的相片一定要有一个电子稿给组织

6.          年度报告可以由志愿者或小朋友直接填写在由组织提供的彩色咭上,如有困难,可以电邮更新的数据给组织协助代写,但仍必须有相片、信件、成绩表、更新数据

7.          年度报告、相片及信,最好写上小朋友的资助编号,等,免得混乱,因有很多人同名同姓。

 

其它注意事宜

1.  如志愿者/工作人员知道资助人写信给那小朋友,请要求小朋友必须回信 回信时,如同一家人的小朋友,请别完全抄袭,因为有时候同一家庭的小朋友可能会是同一位资助人

2  回信时,请小朋友/老师不要抄袭上年/以前的信,小朋友可以写最近发生的事、在学校的情况、学习情况、有了资助与没有的分别、最喜欢那一科目、喜欢那位老师等(一定要认真真实怀着一个感恩的心写)。

3.   资助人有提供地址给小朋友,小朋友可以与资助人直接通信。如果没有地址,请志愿者或者学生寄到组织转交给资助者

4.   资助人很希望可以收到更多小朋友的最近情况,故如志愿者有空时拍了小朋友的照片(学习情况、玩耍时、上课时….),亦可以随时电邮给组织,组织会转给资助人

7. 志愿者亦可以为同一学校同一班级的学校拍班照,然后电邮给组织,并写上校名、班级、其中一些学生姓名(同一班就不用每人都写名,组织会用计算机找出他们的班别),转会转给资助人

8.  如果小朋友被资助人停止资助,组织会要求志愿者协助更新小朋友数据及相片,并找寻另一位资助人爱心接力继续资助,但如2-3个月内仍未更新数据及相片,该小朋友就会被停止资助。

8.  必须告诉申请人,他们是由叮当网络助学资助者资助的,免得资助人写信给小朋友时小朋友不知道是谁(因有些资助人以叮当网络助学志愿者代名)

9.志愿者每次收到叮当网络助学的通知,请及时回复。

 

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